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horiday blog

2006/8/10

情報の整理

今日は会議でした.しかもその会議資料が電話帳みたいにあまりに膨大でびっくりです.

あとで資料のレビュー & チェックをしないといけないのですが,会議終了時に

この資料の電子化したファイルをあとで送ってもらえますか?

と事務の方に尋ねると他の出席者の方から

どうせ紙に出すから紙のままで良いのでは?

と言われました.情報の整理,管理の方法はヒト各々ですが,私の場合紙に出すのはじっくり読みたいと思ったものだけで,斜め読みする第一次情報としては画像やテキストファイルの方が扱いやすいです.

とくに重要なのはファイル名や置く場所といった管理方針で,いまのところ雑多なファイルは

日付-テーマ/YYYYMMDDHHMMSS.ext
例 0810-techreview/20060810204110.jpg

などとして保存したりしています.

ただこれは後で「テーマ」が思い出せないと検索できません.曖昧な検索意図でも検索できるとそれはまた便利ですね.TOP エンジニアの検索術でもいくつかの情報を整理する Tips が紹介されていますが,私のケースは古橋大地氏のそれと近い感じがしました.

  • 分類はシンプルに
  • 確実に取り出せるデータが重要

頭をクリアにする方法

最近会議などが徐々に増えてきたのですが,私なりに頭をクリアにする方法を考えてみました.

私の場合はゲームです,しかもとても簡単なものが良いですね.頭の緊張をほぐすみたいなもので結構効果があることがわかりました.ただ会議の席やひとがいるところでは「ついにおかしくなったか」と思われる可能性が高いので,本や好きな偉人伝の Web を読んだりしています.